La expresión ‘checar’ se refiere a la importancia que tiene el control de la llegada y salida de los empleados en las empresas. Este sistema, que viene desde el siglo XIX, impone retos para la gestión de Recursos Humanos. En este artículo veremos la historia de los inicios de estos sistemas, hasta llegar a el reloj checador digital.
Sabrás cómo ha venido evolucionado el proceso de checar la asistencia de los trabajadores. Desde que se marcaba con una tarjeta, hasta el uso de la huella digital y/o el lector biométrico.
De igual manera, verás cómo implementar un control de asistencia estratégico. Este ya no requiere una supervisión como en la en los años de la industrialización. Además, el control ya es visto como una herramienta de gestión de recursos humanos y no como una forma de opresión en el trabajo.
Recuerda, con estas herramientas digitales de la actualidad podrás obtener datos que faciliten la toma de decisiones, como gestor de Recursos Humanos en la empresa. Devolviéndole al empleado autonomía y confianza, aspectos que influyen a desarrollar sentido de pertenencia y motivación en la organización.
¿Qué es reloj checador digital?
Un reloj checador digital, también conocido como sistema de control de asistencia digital, es una herramienta utilizada en entornos laborales para registrar y contar la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados de manera precisa y eficiente.
A diferencia de los métodos tradicionales, como los relojes checadores físicos o las hojas de registro, los relojes checadores digitales utilizan tecnología moderna, como sistemas biométricos, tarjetas de identificación o códigos personales para realizar el registro de la asistencia de los empleados.
¿Cómo funciona el reloj checador digital?
- Identificación del empleado: cada empleado tiene una identificación única e irrepetible asociada al sistema, esta puede ser una huella dactilar o algún otro medio de identificación biométrica.
- Registro de la entrada o salida: cuando un empleado llega o sale del lugar de trabajo, debe utilizar el reloj checador digital para registrar su entrada o salida. Esto puede implicar escanear la huella dactilar en un sensor biométrico.
- Registro de los datos: el reloj checador digital registra la información de tiempo y asistencia del empleado, incluyendo la fecha, hora de entrada o salida, y el identificador único del empleado. Estos datos se almacenan en una base de datos electrónica.
- Generación de reportes: con base en los registros de tiempo y asistencia, el sistema puede generar reportes automáticos que permiten a los empleadores realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de sus empleados, calcular horas extras, analizar patrones de asistencia, entre otros datos.
Además de estas funciones básicas, los relojes checadores digitales pueden tener características adicionales, como:
- Integración con sistemas de nómina.
- Configuración de horarios flexibles.
- Capacidad de gestionar permisos o vacaciones.
- Generación de alertas o notificaciones en caso de ausencias no justificadas.
Es importante destacar que las funcionalidades específicas y las características del reloj checador digital pueden variar según el proveedor y el sistema utilizado.
Por lo tanto, es recomendable investigar y seleccionar un sistema que se ajuste a las necesidades y requisitos particulares de cada empresa.
También puedes buscar una solución hecha a la medida utilizando un reloj checador como las que ofrece solucionestai.
¿Por qué se hace control de asistencia?
El control de asistencia, como lo mencionamos antes, es una invención del siglo XIX. Para ese entonces, se pensaba que el empleado requería una supervisión constante, casi punitiva, para desempeñarse bien en el trabajo.
Sin embargo, esta idea del control extremo ha cambiado. Sobre todo, porque está demostrado que los empleados son más productivos cuando están en ambientes amigables.
Además, la satisfacción laboral también es un síntoma de la alta y favorable percepción que se tiene del bienestar y calidad de vida.
Empresas como Facebook o Google son el ejemplo de ello. Estas son empresas volcadas a la innovación y la creatividad. En consecuencia, han demostrado que la felicidad laboral es motivo de alto compromiso en la empresa. Y, al mismo tiempo, genera mayor productividad.
Aprovechar la tecnología para la productividad
Sin embargo, un sistema de control de horario, como el reloj checador digital, por ejemplo, es una herramienta de información poderosa para el gestor del Recurso Humano. Ya que obtiene acceso a información valiosa sobre el uso del tiempo por parte de los colaboradores.
Si lo pensamos a grandes rasgos, conocer el uso del tiempo te permitirá tomar decisiones a la medida de tu empresa.
Esto puede propiciar menores costos de la planta física. O, contrataciones de un nuevo empleado por la sobrecarga laboral. Incluso, determinar qué parte de la jornada laboral se puede hacer desde home office.
Con todos los datos anteriores, puedes estar seguro de que adquirir e instalar un sistema de checador biométrico es una buena opción. En Solucionestai podemos ayudarte a elegir el checador que más se ajuste a tus necesidades, por lo que. Puedes comunicarte con nosotros a través de nuestros números de teléfono en nuestra sucursal de Morelia al 443 221 7338 o bien a nuestra sucursal de Saltillo al 443 172 4242 si te encuentras en el norte del país.